Những Lỗi Thường Gặp Khi Thực Hiện Hoàn Công Nhà Ở

Hoàn công nhà ở là bước cuối cùng nhưng lại cực kỳ quan trọng trong toàn bộ quá trình xây dựng nhà ở. Nó không chỉ giúp xác lập tính pháp lý cho tài sản đã xây, mà còn là điều kiện để thực hiện các quyền về nhà đất như sang tên, chuyển nhượng, thế chấp ngân hàng, cấp số nhà… Tuy nhiên, trong thực tế, rất nhiều người gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục hoàn công. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất mà bạn cần tránh để việc hoàn công diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng luật.

TÂN PHÚ LAND hân hạnh đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình hoàn công, mang đến sự an tâm trọn vẹn.

1. Không nắm rõ quy trình hoàn công

Nhiều người thường không để tâm đến thủ tục hoàn công và cho rằng thủ tục này không cần thiết. Trên thực tế, đây là suy nghĩ sai lầm dẫn đến nhiều hệ lụy. Quy trình hoàn công là chuỗi bước pháp lý nhằm cập nhật hiện trạng công trình đã xây dựng vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc này được thực hiện tại UBND cấp huyện(cũ) nay là Phường mới, thông qua phòng quản lý đô thị và văn phòng đăng ký đất đai.

Người dân thường không nắm rõ: Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì, ai là người có trách nhiệm thực hiện, quy trình bắt đầu từ đâu, cơ quan nào tiếp nhận và thời gian xử lý ra sao. Do đó họ dễ nộp hồ sơ sai, thiếu giấy tờ, hoặc mất thời gian đi lại bổ sung nhiều lần.

Hậu quả: Hồ sơ bị trả đi trả lại, gây chậm trễ, hoặc tệ hơn là bị từ chối hoàn công do không đáp ứng điều kiện. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng nếu bạn muốn bán, cho thuê, thế chấp hoặc chuyển nhượng tài sản về sau.

Giải pháp: Chủ nhà nên tìm hiểu quy trình hoàn công từ sớm, giai đoạn  từ khi xin phép xây dựng. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ các đơn vị chuyên tư vấn dịch vụ pháp lý bất động sản để được hướng dẫn hoặc ủy quyền làm hồ sơ hoàn công nhanh chóng và đúng luật.

>> Dịch vụ hoàn công nhà ở – Liên hệ: 0889.89.79.89

2. Xây dựng không phép hoặc sai phép

Đây là lỗi nghiêm trọng, có 2 tình huống thường gặp: Một là xây nhà mà không xin giấy phép xây dựng; hai là xin phép rồi nhưng thi công lại không đúng theo giấy phép đã được phê duyệt. 

Ví dụ: Xây vượt tầng, thay đổi mặt bằng, mở ban công sai vị trí, lấn ranh giới lô đất…

Vấn đề lớn nhất khi xây sai phép là công trình không còn phù hợp với bản vẽ được phê duyệt, nên khi nộp hồ sơ hoàn công sẽ bị cơ quan chức năng từ chối. Không chỉ không được hoàn công, bạn còn có thể bị xử phạt hành chính, bị buộc tháo dỡ phần xây dựng sai hoặc điều chỉnh lại bản vẽ với chi phí rất lớn.

Hậu quả: Khi nộp hồ sơ hoàn công sẽ bị cơ quan chức năng từ chối, bạn còn có thể bị xử phạt hành chính, bị buộc tháo dỡ phần xây dựng sai hoặc điều chỉnh lại bản vẽ với chi phí rất lớn. Công trình sẽ không được pháp luật công nhận, điều này đồng nghĩa với việc nhà không được đưa vào sổ hồng, không thể định giá đầy đủ khi thế chấp hoặc chuyển nhượng. Trong một số trường hợp, người mua còn bị từ chối sang tên do nhà không có hồ sơ hoàn công hợp lệ.

Giải pháp: Trước khi xây dựng, bạn cần xin phép xây dựng đúng quy định. Nếu trong quá trình xây dựng có thay đổi thiết kế, hãy làm hồ sơ điều chỉnh giấy phép trước khi thi công. Đừng để đến khi công trình hoàn thành mới hợp thức hóa, vì khi đó việc xử lý sẽ phức tạp và tốn kém hơn nhiều.

3. Hồ sơ hoàn công thiếu hoặc sai sót

Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ cũng là nguyên nhân hàng đầu khiến việc hoàn công bị trì hoãn. Bộ hồ sơ hoàn công nhà ở yêu cầu khá nhiều loại giấy tờ: Giấy phép xây dựng, bản vẽ hoàn công thực tế, hợp đồng thi công, biên bản nghiệm thu công trình, hình ảnh chụp hiện trạng, bản photo sổ đỏ, giấy tờ cá nhân của chủ nhà, đơn đề nghị hoàn công…

Nhiều người chỉ chuẩn bị sơ sài hoặc không hiểu rõ từng loại giấy tờ cần có. Ví dụ: Nộp bản vẽ cũ, thiếu chữ ký xác nhận của đơn vị thi công, hoặc không có biên bản nghiệm thu theo đúng mẫu, cũng có trường hợp nộp hồ sơ sai cơ quan tiếp nhận. 

Hậu quả: Hồ sơ bị trả về nhiều lần, làm mất thời gian, công sức và chi phí đi lại. Thậm chí, nếu không khắc phục được sai sót, bạn sẽ phải làm lại toàn bộ quy trình, từ lập lại bản vẽ đến ký lại biên bản nghiệm thu.

Giải pháp: Hãy lập danh sách đầy đủ các thành phần hồ sơ cần có ngay từ đầu, kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của từng giấy tờ, đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ để đảm bảo tính nhất quán. Nếu không chắc chắn, bạn nên nhờ sự hỗ trợ của đơn vị dịch vụ pháp lý nhà đất, để họ kiểm tra trước khi nộp và xử lý các thủ tục đúng quy định, giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

4. Không lưu trữ hồ sơ xây dựng đầy đủ

Quá trình xây dựng nhà thường diễn ra trong 1 thời gian dài. Do đó, các loại hồ sơ liên quan như: Bản vẽ thiết kế, hợp đồng thi công, hóa đơn mua vật liệu, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu các hạng mục… rất dễ bị thất lạc nếu không được lưu trữ bài bản.

Việc không lưu trữ đúng cách khiến bạn không có đủ căn cứ để chứng minh rằng công trình đã xây đúng theo thiết kế và đúng quy trình. Khi đó, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bạn cung cấp lại giấy tờ hoặc không chấp thuận cho hoàn công do thiếu cơ sở pháp lý.

Hậu quả: Việc không lưu trữ hồ sơ không chỉ làm trì hoãn hoàn công mà còn làm mất thông tin kỹ thuật, khó khăn khi bảo hành, sửa chữa hoặc tranh chấp với đơn vị thi công. Trong trường hợp có khiếu nại pháp lý, bạn cũng thiếu các chứng cứ bảo vệ quyền lợi của mình.

Giải pháp: Ngay từ khi bắt đầu xây dựng, hãy lập hồ sơ riêng cho công trình, lưu trữ tất cả văn bản, hợp đồng, hình ảnh và tài liệu kỹ thuật. Tốt nhất nên lưu trữ song song bản cứng và bản mềm để đảm bảo an toàn và dễ truy xuất khi cần.

5. Không thực hiện hoàn công sau khi xây dựng

Nhiều người sau khi xây nhà xong, chuyển vào ở luôn mà không thực hiện bước hoàn công. Lý do có thể là vì ngại thủ tục, cho rằng không cần thiết, hoặc do không biết rõ tầm quan trọng của hoàn công. Tuy nhiên, đây là một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất.

Nếu bạn không hoàn công, công trình sẽ không được ghi nhận là tài sản trên đất trong sổ hồng. Điều này đồng nghĩa với việc ngôi nhà không được pháp luật bảo vệ đầy đủ, không có giá trị pháp lý trong các giao dịch dân sự hoặc tranh chấp tài sản. Việc này cũng gây trở ngại nếu bạn cần thế chấp ngân hàng hoặc sang tên cho người khác và theo quy định, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ hoàn công trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn thành công trình.

Giải pháp: Hoàn công nên được thực hiện ngay sau khi công trình hoàn thành và có biên bản nghiệm thu. Nếu đã xây xong mà chưa hoàn công, bạn vẫn có thể làm hồ sơ bổ sung, nhưng cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị yêu cầu điều chỉnh hoặc xử phạt.

>> Dịch vụ hoàn công nhà ở – Liên hệ: 0889.89.79.89

6. Không cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật

Pháp luật xây dựng và nhà đất thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế. Nếu bạn không cập nhật kịp thời các quy định mới, rất có thể sẽ áp dụng biểu mẫu cũ, sai quy trình hoặc nộp sai cơ quan tiếp nhận. Đặc biệt, mỗi địa phương lại có những hướng dẫn riêng, thời hạn xử lý, biểu phí khác nhau.

Hậu quả: Hồ sơ bị từ chối, phải làm lại từ đầu hoặc bị xử lý chậm trễ do không phù hợp với quy định hiện hành. Thậm chí bạn có thể phải điều chỉnh lại cả thiết kế, bản vẽ nếu pháp luật mới có yêu cầu bổ sung.

Giải pháp: Trước khi làm hồ sơ hoàn công, hãy tham khảo thông tin từ UBND cấp huyện ( cũ) nay là Phường mới , Sở xây dựng, hoặc tìm đến đơn vị dịch vụ pháp lý để được cập nhật quy định mới nhất và hướng dẫn chi tiết.

Nếu cần thực hiện các dịch vụ pháp lý bất động sản liên quan đến trường hợp của mình hãy gọi ngay Hotline: 0889.89.79.89, các chuyên viên pháp lý của TÂN PHÚ LAND sẽ tư vấn cho Bạn tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Xem chi tiết: Thủ tục hoàn công xây dựng, Thủ tục xin giấy phép xây dựng