Tổng hợp các thủ tục pháp lý khi xây dựng: Từ xin phép, hoàn công đến đăng bộ

Việc xây dựng nhà ở không chỉ dừng lại ở giai đoạn thi công mà còn kéo theo hàng loạt thủ tục pháp lý liên quan. Nhiều gia chủ, sau khi hoàn tất công trình, thường không nắm rõ các bước tiếp theo, dẫn đến khó khăn khi mua bán, chuyển nhượng, thế chấp hoặc xin cấp sổ đỏ. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ quy trình pháp lý sau khi xây dựng, bao gồm: xin giấy phép xây dựng, hoàn công và thủ tục đăng bộ.

TÂN PHÚ LAND cung cấp các dịch vụ pháp lý bất động sản, mang đến sự an tâm, tiện lợi cho khách hàng.

1. Xin giấy phép xây dựng – Bước khởi đầu

1.1 Giấy phép xây dựng là gì?

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý rất quan trọng đối với công trình phải có giấy phép trước khi khởi công, là cơ sở để xác định hành vi vi phạm pháp luật về xây dựng, xử lý vi phạm hành chính, thậm chí trong một số trường hợp sẽ quyết định số phận của công trình (bị tháo dỡ).

Xin giấy phép xây dựng là một bước pháp lý bắt buộc khi bạn muốn khởi công xây mới, cải tạo hoặc sửa chữa công trình. Việc này giúp đảm bảo công trình đúng quy chuẩn, hợp pháp và tránh bị đình chỉ thi công hoặc phạt hành chính.

Xem chi tiết: Dịch vụ xin giấy phép xây dựng

1.2 Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý

Thời gian xin giấy phép xây dựng mới thông thường sẽ dao động từ 01 đến 02 tháng, cụ thể như sau:

• 7 ngày để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, thẩm định và xin ý kiến cơ quan quản lý nhà nước có liên quan tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng;
• Thời gian để cơ quan nhà nước có thẩm quyền trả lời những nội dung xin ý kiến thuộc phạm vi giải quyết của mình: 12 ngày;
• Thời gian cấp giấy phép xây dựng đối với trường hợp giấy phép có thời hạn là 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, 15 ngày đối với công trình xây dựng nhà ở riêng lẻ;
• Trường hợp cơ quan cần xác minh, xem xét thêm thì có thể thực hiện thủ tục gia hạn nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn cấp phép và có văn bản thông báo cho chủ đầu tư về việc gia hạn thời gian giải quyết cấp phép;

Như vậy chúng ta có thể thấy, thời gian xin giấy phép xây dựng cũng khá dài so với những thủ tục xin giấy phép thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh.

1.3 Hồ sơ xin giấy phép xây dựng

• Bản vẽ xin phép xây dựng (2 bảng)
• Sổ hồng công chứng (2 bảng)
• Bản vẽ hiện trạng (2 bảng)
• Căn cước công dân công chứng (2 bảng)

>> Dịch vụ xin giấy phép xây dựng – Liên hệ: 0889. 89. 79. 89

2. Hoàn công – Thủ tục xác nhận công trình đã xây dựng đúng phép

2.1 Hoàn công là gì?

Hiện nay, pháp luật không có định nghĩa cụ thể hoàn công là gì, tuy nhiên, từ thực tế, có thể hiểu hoàn công thường được dùng để chỉ  thủ tục nghiệm thu công trình để xác nhận các bên đầu tư, thi công đã hoàn thành công trình xây dựng sau khi được cấp giấy phép xây dựng. 

Đồng nghĩa với việc hoàn công chính là thực hiện thủ tục nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng (theo khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP).

Hoàn công có thể được thực hiện bởi chủ nhà hoặc chủ đầu tư, sau khi hoàn tất thi công công trình.

Xem chi tiết: Dịch vụ hoàn công xây dựng

2.2 Hồ sơ hoàn công bao gồm

•  Bản vẽ sơ đồ hiện trạng vị trí hoàn công đã được nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận huyện kiểm duyệt : 2 bản
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ( sổ hồng , sổ đỏ) : 1 bản chính + 1 bản sao y
•  Thông báo nộp lệ phí trước bạ (theo giấy chứng nhận) : 1 bản chính + 1 bản sao y
•  CMND + hộ khẩu (người đứng tên trên sổ đỏ ): 2 bản sao y
•  Bản vẽ xin phép xây dựng và giấy phép xây dựng đã được cơ quan nhà nước ký duyệt: 1 bản chính + 1 bản sao y
•  Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận ( đối với trường hợp cập nhật tài sản cấp đổi luôn sổ mới): 2 đơn
•  Đơn đăng ký biến động (đối với trường hợp cập nhật tài sản lên trên sổ hiện có) : 2 đơn
•  Tờ khai nộp lệ phí trước bạ : 2 tờ
•  Tờ khai nộp tiền sử dụng đất : 2 tờ
•  Tờ khai tường trình nguồn gốc nhà đất (đối với công trình nhà ở xây dựng theo dự án hoặc xây dựng không phép) : 2 tờ
•  Hợp đồng thi công điện hoặc nước (đối với công trình xây dựng theo dự án): 2 bản sao

2.3 Thời gian thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở

Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là không quá 30 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian thực hiện thủ tục hoàn công có thể kéo dài khoảng 02 tháng tùy từng địa phương. Đây là thời gian trung bình chúng tôi ước tính dựa trên thực tế giải quyết hồ sơ tại thời điểm thực hiện bài viết này. Thời gian trên có thể thay đổi theo quy định của pháp luật và quy trình nội bộ của từng địa phương. Cụ thể:

– Kiểm tra, đo đạc thực trạng công trình: trong khoảng 07 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

– Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ: khoảng từ 20 – 30 ngày tùy vào từng địa phương. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có công văn trả lời (nêu rõ lý do) trong thời gian 15 ngày.

– Xác định nghĩa vụ tài chính. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo tới chủ sở hữu về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính trong khoảng từ 07 – 10 ngày tùy địa phương.

– Sau khi nộp thuế và nhận biên lai, chủ sở hữu nhà nộp lại biên lai thu thuế cho cơ quan giải quyết hoàn công và chờ đến hẹn lấy kết quả, khoảng 03 – 05 ngày làm việc.

3. Đăng bộ – Thủ tục cập nhập nhà vào sổ đỏ

3.1 Đăng bộ là gì?

Đăng bộ nhà đất còn gọi là đăng bạ, được hiểu là đăng ký. Khái niệm đăng bộ nhà đất tuy không được quy định cụ thể trong các điều luật nhưng chúng ta có thể hiểu đăng bộ nhà đất chính là đăng ký biến động các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất.

Đăng bộ nhà đất tương đồng với đăng ký đất đai. Khái niệm đăng ký đất đai được nêu rõ trong Khoản 15 Điều 3 Luật Đất đai 2013, cụ thể, đăng ký đất đai, nhà ở, tài sản gắn liền với đất là việc kê khai và ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý đất đối với một thửa đất vào hồ sơ địa chính.

Đăng bộ ở đây có thể hiểu là quy trình đăng ký chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở từ người này sang người khác (hay nói cách khác là sang tên sổ hồng, sổ đỏ) đối với trường hợp mua, bán, cho, tặng nhà đất. Thủ tục đăng bộ nhà đất làm hợp pháp hóa quyền sử dụng đất cho người sở hữu.

3.2 Hồ sơ đăng bộ bao gồm

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản gốc + 03 bản sao y);
• Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng đất;
• CMND/CCCD, của hai bên chuyển nhượng, tặng cho (3 bản sao y);
• Các giấy tờ khác: Đăng ký kết hôn; Giấy khai sinh… (nếu có yêu cầu);
• Thông báo về việc nộp lệ phí trước bạ nhà, đất (bản gốc);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản sao y);
• Biên lai nộp thuế phi nông nghiệp năm gần nhất (bản gốc);
• Giấy tờ chứng minh nhân thân trong trường hợp nhận thừa kế: Chứng tử của người để lại di sản, khai sinh của các những người thừa kế theo pháp luật. Giấy tờ chứng minh người hưởng di sản có tư cách nhận di sản (bản sao y);
• Sơ đồ thửa đất (trường hợp có yêu cầu);
• Hồ sơ có liên quan khác – trao đổi trực tiếp khi thực hiện.

Lưu ý: Tùy trường hợp mà có thể phát sinh các yêu cầu cung cấp bổ sung hồ sơ, tài liệu khác nhau.

Xem chi tiết: Dịch vụ đăng bộ, sang tên

3.3 Thời gian làm thủ tục đăng bộ

Thời gian cơ quan đăng ký đất đai thực hiện thủ tục đăng ký sang tên khi chuyển nhượng, tặng cho nhà đất là không quá 10 ngày. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn không quá 20 ngày. 

Lưu ý: Thời gian quy định được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian các ngày nghỉ, lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

4. Tổng kết quy trình pháp lý khi xây dựng

Quy trình pháp lý trong quá trình xây nhà trải dài từ trước khi khởi công cho đến sau khi hoàn tất công trình và cập nhật vào sổ đỏ. Trước hết, gia chủ cần thực hiện xin giấy phép xây dựng để đảm bảo công trình được thi công hợp pháp, đúng quy hoạch và quy chuẩn kỹ thuật. Sau khi công trình hoàn thành, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục hoàn công, đây là bước quan trọng nhằm xác nhận rằng ngôi nhà đã được xây dựng đúng với giấy phép đã cấp. Cuối cùng, khi có biên bản hoàn công, gia chủ cần thực hiện đăng bộ để cập nhật phần nhà mới vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Việc hoàn tất đầy đủ các bước này không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho công trình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch sau này như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp hoặc thừa kế. Nếu thiếu một trong các khâu trên, chủ sở hữu có thể gặp vướng mắc khi thực hiện các thủ tục liên quan đến nhà đất trong tương lai.

Nếu cần thực hiện các dịch vụ pháp lý bất động sản liên quan đến trường hợp của mình hãy gọi ngay Hotline: 0889. 89. 79. 89, các chuyên viên pháp lý của TÂN PHÚ LAND sẽ tư vấn cho Bạn tuỳ theo từng trường hợp cụ thể.